Личная Карточка Образец Заполнения

Образец личной карточки работника 2. Личная карточка работника по форме Т- 2 - это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом? Для чего нужна личная карточка работника формы Т- 2. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 7.

Минимально работник расписывается в карточке три раза: за достоверность сведений при приеме на работу; при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке; при увольнении. В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. При этом в законе нигде не указано, что работодатель обязан ознакомить своего сотрудника с записью в его трудовой книжке именно в карточке Т- 2, в принципе, человек может и расписки в ознакомлении писать, и это не будет нарушением законодательства. Личная карточка работника — форма Т- 2 образец заполнения Пункт 1.

Заполняем «шапку»Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре) и пол. В ячейке “Алфавит” ставится первая буква фамилии работника. В ячейке “Характер работы” пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения. Вписываем реквизиты трудового договора. Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.

• Личная карточка работника Т-2 — образец заполнения. Личная карточка работника — форма Т-2 образец заполнения. Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.
• Личная карточка работника (форма Т-2) - информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2.
• Личная карточка работника формы Т-2 -скачать образец ее заполнения можно на нашем сайте - является одним из вариантов документа, который в обязательном порядке оформляют на человека, принятого на работу. Рассмотрим, для чего она нужна и как в нее вносят данные.
• Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов. Ниже представлен образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2.
• Заполнить и скачать бланк личной карточки (Excel). Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3 стр.4.

1 Образец заполнения личной карточки сотрудника, форма Т2. Личной карточки «Прием на работу, переводы на другую работу». 1.4 Разделы 4-9 также заполняются на основании документов, ничего сложного в них нет. Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. 1 Для чего применяется личная карточка. 2 Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2016. Для чего применяется личная карточка. Личная карточка сотрудника — это основной бланк по кадровому учету всех работающих на предприятии. Заполнение личной карточки работника таит в себе много особенностей. Рассмотрим эту процедуру на примерах.Унифицированная форма личной карточки . Расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году: пример, образец, бланк.

Код ОКАТО это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт- Петербурге свои, в Челябинске свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 2. Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать: читает и переводит со словарем; читает и может объясняться; владеет свободно. Заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т- 2 есть дополнительные графы. В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и и более профессий, указываем ту, по которой работник принят на работу. Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. Информацию берем из трудовой книжки. Общий стаж - это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости. Непрерывный стаж - это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Как заполнить личную карточку работника: образец. Для корректной работы каждый сотрудник кадров должен знать, как заполняется личная карточка работника, форма Т-2. Образец заполнения бланка можно найти ниже.

Раздел II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 2. Карточка Т- 2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т- 2 содрежит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника. По мере работы в организации стаж работника естественно будет увеличиваться, поэтому чтобы не чирикать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи. В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится - впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется - укажите документ на основании которого брак был расторгнут). Указываем код по ОКИН состояния в браке: Никогда не был(а) в браке.

Брак зарегистрирован. Брак не зарегистрирован. Вдовец или вдова. Разведен(а) официально.

Разошлись (когда неофициально). В состав семьи вписываются мужья, жены и дети. В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на Ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное). Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи,например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно, взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики). Пункт 3. Сведения о воинском учете. Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании: удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники), либовоенного билета (пребывающие в запасе). Для пребывающих в запасе: Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса. Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) - командный или солдаты. В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно- учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например, 0.

А; В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение : А (годные к военной службе); Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями); В (ограничено годные к военной службе); Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А. Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета. Седьмой пункт подлежит заполнению если: есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания; работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время. Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета. Для призывников: Первый, третий, четвертый и седьмые пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву. В пятом пункте указывается сведения из приписного: А (годные к военной службе); Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями); В (ограничено годные к военной службе); Г (временно не годные к военной службе); Д (не годные к военной службе). Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются, первый - за внесение сведений в личную карточку работника, второй - за достоверность предоставленных сведений. Пункт 4. Прием на работу и переводы. Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме. Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу. В шестом столбце работник должен расписаться. Вообще, расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т.

Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае третий раздел Т- 2 будет выглядеть следующим образом.

Срок внесения записи - одна неделя. Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация. Если аттестация проводилась, сюда записывается решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым. Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды. Данные разделы заполняется аналогично разделу Аттестация: если работодатель направляет кого либо куда- то (повышать квалификацию, на переподготовку, объявляет благодарность), все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т- 2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми. Если сотрудник сам, так сказать инициативно обучится чему нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать. Пункт 7. Отпуска. Сюда вносится информация обо всех отпусках: ежегодных; учебных; без сохранения заработной платы; дополнительных оплачиваемых и др. Выглядит все это примерно так. Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела.

Лист надо вклеить в карточку Т- 2. На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска). В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую корректную. На полях Т- 2 при этом надо написать “Исправленному верить”, указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения. Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения. Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены. Не надо пугаться, если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Пункт 9. Увольнение работника.